Los grandes espacios como los almacenes tienden a estar desordenados y llenos de materiales innecesarios. Muchas veces no somos conscientes que una buena organización de tu almacén ayudará a una óptima gestión del espacio, contribuirá a la disminución de costes y reducirá el tiempo de trabajo.
La organización no debe pasar por alto en tu empresa. Necesitas que todo esté en su sitio, de manera ordenada y sencilla. Así podrás operar más rápido y la funcionalidad de tu almacenamiento aumentará de manera considerable.
¿Quieres reducir costes con una buena organización de tu almacén?
En un almacén, normalmente, trabajan varias personas y probablemente se desplazan con vehículos. Para que todo funcione y no haya problemas se necesita una buena organización y así optimizar tiempos y espacios. No nos debemos olvidar de la importancia que tiene una buena organización con la reutilización de los materiales que tengamos para evitar costes innecesarios. Si reutilizas materiales será un factor clave para la reducción de tus gastos. Debemos tener varios puntos concretos para la buena organización de tu almacén.
Planifica tu almacenamiento
Una planificación previa para un correcto almacenamiento va a ser el punto de partida para conseguir que tu almacén sea eficaz y tu empresa vaya mejor. Elabora un plan estratégico, plantéate qué es necesario para el correcto funcionamiento de tu almacén. Por supuesto, todo lo que no necesites deshazte de ello. Tendemos a guardar muchas cosas innecesarias porque disponemos de mucho espacio, pero no nos damos cuenta que esto impide que haya un buen funcionamiento.
Tu equipo de trabajo y tú debéis estar conectados y tener mucha comunicación. Por ello, será necesario que habléis y encontréis las opciones más óptimas para una buena organización. Quienes trabajan en el almacén y están en el proceso de distribución de mercancías, almacenamiento o gestión saben qué va bien, qué va mal y qué es necesario modificar.
Y con todo esto, ya es momento de ponerse manos a la obra con la organización del almacén. Para ello, debes tener un control exhaustivo de todo el material que dispones en tu almacén. También tienes que estar al corriente de todo lo que necesitas para que tu negocio funcione. Conocer a la perfección las dimensiones, espacios y posibles problemas que tu lugar de almacenaje tenga. A partir de ahí, solo es poner en marcha aquello que ya has planificado anteriormente y que has consensuado con todos los trabajadores.
Sistemas de almacenamiento óptimos
Si conoces a la perfección la superficie de tu almacén sabrás qué necesitas para mejorar su organización y, en consecuencia, reducir tus costes y tu tiempo. Existen diferentes sistemas de almacenamiento en el mercado, pero tú debes saber cuál es el que mejor se adapta a tus mercancías.
Vamos hablar del sistema de almacenamiento que ofrece TradePallet. ¿Por qué? Porque sus palés permiten ahorrar hasta un 50% de espacio en almacenamiento y transporte. Y esta es la finalidad de este post, saber organizar tu almacén y así reducir costes y tiempo.
Optar por palés encajables te ayudará a nivel logístico y ahorrarás espacio de manera inmediata. Otras ventajas de este tipo de palés de plástico es su peso porque son ligeros y esto también repercutirá a la hora de mover los productos. Menos peso, más rapidez de movimientos. Los palés de TradePallet son seguros al 100%, ellos mismos están encajados y, por lo tanto, no sueltan ninguna pieza. La forma de estos palés también ayuda a tu organización porque estarán estables en cualquier superficie y podrás apilarlos sin ningún problema.
Distribuye, limpia y gana tiempo
La movilidad de todo tu material debe estar pensada al milímetro. Debes saber cómo se mueven tus palés, cómo los distribuyes y qué mecanismos se usan para ello. Luego, la distribución de tareas debe estar clara para todos los trabajadores. Debe haber zonas y personas encargadas de esas zonas, lo que podremos llamar como “zonificación”. Si una/s personas se encargan de una tarea en concreto, ellos mismos sabrán cómo organizar bien su espacio y conseguirán que nadie entre en su espacio y mover aquello que ya estaba organizado. Trabajadores organizados, productos organizados.
¿Tienes un almacén automatizado? Con los palés de TradePallet ahorrarás tiempo y dinero ya que están fabricados con plástico y esto supone que son resistentes, no se deforman y reducen los rechazos en las líneas de producción.
La limpieza, aunque parezca obvio, debe ser primordial en tu organización del almacén. Si tus instalaciones no están acondicionadas, si no cumplen con unos mínimos de higiene, todo repercutirá en tu organización. Además, un negocio va a funcionar si desde el principio de la cadena, todo funciona y está correcto.
¿Es necesario organizar tu almacén?
Como ya hemos visto, organizar tu almacén es primordial para el correcto funcionamiento de un negocio. Desde que entran tus productos, hasta el proceso de gestión de estos y cuando acaban en manos del cliente. Si consigues reducir los espacios innecesarios de almacenamiento podrás rellenarlos con más material y esto supondrá un aumento de producción. El tiempo que ahorrarás lo verás intensificado a la hora de realizar cualquier tarea. Si sabes dónde está lo que buscas, todo irá más rápido. Por último, para obtener beneficios y reducir los costes, habrá que sumar todos los factores que se han mencionado anteriormente y, así, conseguir una experiencia de cliente perfecta.
¿Nos ponemos manos a la obra?